Über uns

Wir sind ein seit 4 Jahren wachsendes Unternehmen im Bereich E-Commerce Fulfillment und übernehmen für verschiedene Onlineshops die komplette logistische Abwicklung. Unsere Prozesse sind klar strukturiert, unser Arbeitsalltag ist leistungsorientiert und präzise.

Wichtig vorab

Diese Stelle ist keine kreative Projekt- oder Eventposition, sondern eine unterstützende, organisatorische Tätigkeit mit wiederkehrenden Abläufen im operativen und administrativen Tagesgeschäft der Geschäftsführung.Sie ist ideal für Menschen, die Struktur, Verlässlichkeit und Genauigkeit schätzen und auch bei hohem Arbeitsaufkommen den Überblick behalten.

Ihre Aufgaben

• Administrative und organisatorische Unterstützung der Geschäftsführung
• Koordination von Terminen, Kalenderpflege und E-Mail-Kommunikation
• Vorbereitung, Nachbereitung und Dokumentation von Besprechungen
• Pflege und Verwaltung von Unterlagen, Verträgen und internen Dokumenten
• Unterstützung bei kaufmännischen Themen (z. B. Rechnungsprüfung, Ablage, einfache Auswertungen)
• Schnittstelle zwischen Geschäftsführung, Team und externen Ansprechpartnern
• Pflege von Daten in internen Systemen (ERP, Tabellen, Dokumentationen)
• Unterstützung bei standardisierten Aufgaben und wiederkehrenden Prozessen

WAS DIESE TÄTIGKEIT AUszeichnet

• Hoher Anteil an wiederkehrenden, gleichartigen Aufgaben
• Sorgfalt, Verlässlichkeit und Diskretion sind entscheidend
• Eigenständiges Arbeiten nach festen Abläufen
• Konzentration und Struktur über mehrere Stunden erforderlich
• Klare Prozesse, wenig Improvisation im Arbeitsalltag

IHR profil

• Sehr sorgfältige, strukturierte und detailgenaue Arbeitsweise
• Zuverlässigkeit, Pünktlichkeit und hohes Verantwortungsbewusstsein
• Organisationstalent und gutes Zeitmanagement
• Sicherer Umgang mit gängigen Office-Anwendungen
• Diskretion und Loyalität im Umgang mit sensiblen Informationen
• Teamfähigkeit ohne ständigen Betreuungsbedarf
• Auch bei Routineaufgaben bleiben Sie konzentriert und präzise

Wenn Sie vor allem Abwechslung, kreative Freiheit oder ständig neue Projekte suchen, ist diese Position vermutlich nicht die richtige für Sie.

was wir bieten

• Unbefristete Festanstellung in Teilzeit (30 Std./Woche)
• Stundenlohn: 15,50 €
• Feste Arbeitszeiten Montag–Freitag, vormittags nach Vereinbarung
• Klare Abläufe und realistische Leistungserwartungen
• Kostenlose Getränke und Parkplatz
• Sicherer Arbeitsplatz in einem wachsenden Unternehmen

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